Gestion Documental
Ciclo de vida completo del documento de control
Firma Electronica
Firma eIDAS con validez legal plena
Verificacion QR
Codigos QR y CSV para inspeccion instantanea
Gestion de Flota
Tractoras, remolques y conductores
Integraciones API
API REST, webhooks y conectores ERP
Colaboradores
Invitaciones, empresas vinculadas y grupos
Funcionalidades principales
Invitaciones
- Invita colaboradores por email
- Aceptacion con un solo clic
- Sin necesidad de registro previo
Empresas vinculadas
- Vincula empresas frecuentes como colaboradores
- Autocompletado al crear documentos
- Directorio de colaboradores activos
Grupos corporativos
- Agrupa empresas bajo un mismo grupo
- Gestion centralizada de documentos
- Visibilidad cruzada entre empresas del grupo
Notificaciones
- Email al recibir un documento compartido
- Alertas de documentos pendientes de firma
- Resumen semanal de actividad
Permisos
- Control de acceso por colaborador
- Solo ven los documentos compartidos con ellos
- Revoca acceso en cualquier momento
Directorio
- Lista de todos tus colaboradores activos
- Busqueda por nombre o CIF
- Historial de documentos por colaborador
Gestion de documentos compartidos
Visualiza todos los documentos compartidos con tus colaboradores. Filtra por empresa, estado o fecha. Cada documento muestra quien es el remitente, destinatario y transportista, con acceso directo a los datos de cada colaborador.
¿Como funciona?
Invita al colaborador
Envia una invitacion por email con los datos de la empresa.
Aceptacion
El colaborador acepta la invitacion y queda vinculado.
Crea documentos
Selecciona colaboradores al crear documentos de control.
Firma conjunta
Ambas partes firman el documento electronicamente.
1 clic
Aceptar invitacion
Los colaboradores aceptan con un solo clic por email
Ilimitado
Plan Empresa
Sin limite de colaboradores en el plan Empresa
Grupos
Corporativos
Agrupa empresas bajo un mismo grupo de gestion
Seguro
Control de acceso
Cada colaborador solo ve los documentos compartidos
Preguntas frecuentes
- ¿Cuantos colaboradores puedo tener?
- Depende de tu plan. El plan Gratis incluye 5 colaboradores, Autonomo 10, Basico 20, Profesional 100 y Empresa ilimitados.
- ¿Los colaboradores necesitan cuenta en VialDoc?
- No necesariamente. Al enviar una invitacion, si el colaborador no tiene cuenta, puede registrarse gratuitamente para aceptar la invitacion y firmar documentos.
- ¿Que son los grupos corporativos?
- Los grupos corporativos permiten agrupar varias empresas bajo una misma gestion. Esto facilita la visibilidad cruzada de documentos y la gestion centralizada para holdings o grupos de empresas de transporte.
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Telefono
Lunes a viernes, 9:00 - 18:00
Ubicacion
España
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