Gestion Documental
Ciclo de vida completo del documento de control
Firma Electronica
Firma eIDAS con validez legal plena
Verificacion QR
Codigos QR y CSV para inspeccion instantanea
Gestion de Flota
Tractoras, remolques y conductores
Integraciones API
API REST, webhooks y conectores ERP
Colaboradores
Invitaciones, empresas vinculadas y grupos
Funcionalidades principales
Creacion guiada
- Todos los campos del Art. 6 (Orden FOM/2861/2012)
- Validacion en tiempo real antes de enviar
- Autocompletado de datos recurrentes
Importacion CSV
- Carga masiva de documentos desde Excel o CSV
- Plantillas descargables para cada tipo de envio
- Validacion automatica de campos obligatorios
Busqueda y filtros
- Busqueda por numero, remitente, destinatario
- Filtros por estado, fecha y tipo de envio
- Exportacion de resultados para reporting
Flujo de estados
- Borrador → Firmado → En transito → Entregado
- Transiciones controladas con validacion
- Historial completo de cambios de estado
Registro de auditoria
- Trazabilidad completa de cada accion
- Conservacion conforme al plazo legal de 1 año
- Acceso por inspectores en tiempo real
Panel de control
- Vista general de envios activos y completados
- Metricas de volumen por periodo
- Alertas de documentos pendientes de firma
Panel de control con vision completa
Visualiza todos tus envios activos desde un unico panel. Filtra por estado, fecha o tipo de documento para encontrar lo que necesitas al instante. El panel te muestra metricas clave y alertas de documentos que requieren accion.
Lista de documentos con estado en tiempo real
Cada documento muestra su estado actual, firmas pendientes y fecha de ultima actualizacion. Ordena, filtra y busca entre cientos de documentos en milisegundos.
Formulario con todos los campos legales
Creacion guiada que incluye todos los campos obligatorios del Art. 6: datos del remitente, destinatario, transportista, descripcion de la mercancia, origen, destino y mas. Validacion en tiempo real para evitar errores.
¿Como funciona?
Crea el documento
Rellena el formulario con los datos del envio o importa desde CSV.
Firma electronica
Firma con validez legal conforme a eIDAS. Ambas partes firman digitalmente.
Envio en transito
El documento acompaña la mercancia con acceso QR para inspeccion.
Entrega y archivo
Confirma la entrega y el documento se archiva con auditoria completa.
Art. 6
Orden FOM/2861/2012
Todos los campos obligatorios del documento de control
4 estados
Flujo completo
Borrador, firmado, en transito, entregado
1 año
Registro de auditoria
Conservacion conforme al plazo legal establecido
CSV
Importacion masiva
Carga cientos de documentos desde una hoja de calculo
Preguntas frecuentes
- ¿Que campos incluye el documento de control?
- Todos los campos obligatorios del Art. 6 de la Orden FOM/2861/2012: datos del remitente, destinatario, transportista, descripcion de mercancias, lugar de carga y descarga, peso, volumen, y mas.
- ¿Puedo importar documentos desde mi sistema actual?
- Si, VialDoc permite importar documentos masivamente desde archivos CSV. Proporcionamos plantillas descargables para facilitar la migracion.
- ¿Cuanto tiempo se conservan los documentos?
- Los documentos se conservan conforme al plazo legal de 1 año con registro de auditoria completo. Los planes superiores ofrecen periodos de retencion extendidos.
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Telefono
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